選擇週歲佈置廠商時，首先需要確定是否能提供客製化設計服務。每個家庭對於週歲派對的設計風格和氛圍都有不同的需求，可能偏好簡約的風格、童趣的卡通角色，或是充滿自然元素的佈置。能提供客製化設計的廠商，能根據你的需求和想法來量身打造獨特的佈置方案，讓派對更具個性和專屬感。
過往作品的風格與品質是評估廠商的重要指標。每個廠商都有自己的風格，了解他們過往的作品是否符合你的預期非常重要。你可以要求查看他們的作品集或過去的案例，這樣能幫助你了解他們的設計風格、創意以及執行的能力。如果他們的過往作品風格接近你的需求，那麼選擇他們的機會將大大增加。
場地支援服務也是一個不能忽略的因素。每個派對的場地條件都不同，有的場地空間大而開放，有的則比較狹小或形狀特殊。選擇提供場地支援的廠商，意味著他們能幫助你根據場地的具體情況進行合理佈置。他們會考慮到場地的每一個細節，設計出最合適的佈置方案，確保場地的每個角落都能充分發揮作用，達到最佳的視覺效果。
此外，佈置時間安排的彈性也非常關鍵。週歲派對通常有固定的時間，能夠靈活安排佈置時間的廠商能更好地配合你的需求。無論是提前進場準備，還是派對結束後的快速撤場，選擇能提供彈性時間安排的廠商能確保佈置過程不會過於匆忙，並能在既定時間內順利完成。
在籌備性別派對時，選擇合適的佈置團隊是確保活動成功的首要步驟。首先，風格的契合非常關鍵。每個團隊都有其擅長的設計風格，無論是浪漫的粉色系、俏皮的動物主題，還是清新的自然風格，了解團隊的過往作品和設計方向可以幫助你確保風格的匹配。你可以透過查看他們的作品集或過去的案例，觀察他們是否擅長該類型的佈置，並了解他們在色彩搭配、道具使用以及細節呈現上的能力。
除了風格，佈置流程的清晰度也是選擇團隊時需要重視的因素。專業的佈置團隊會提供詳細的施工計劃，列出進場時間、佈置步驟、場地動線以及撤場計劃等。這樣的計劃不僅能幫助你清楚了解每個環節的時間安排，也能確保活動流程的順暢進行。若場地使用時間有限，確認團隊是否具備高效且有條不紊的工作流程，能在規定時間內完成所有佈置並協調場地要求，這對活動的順利進行至關重要。
揭曉道具與活動主持協助則是派對的一大亮點。性別派對的高潮通常集中在揭曉時刻，這時候的氣球爆破、彩煙棒或蛋糕切片等道具能增添許多驚喜與情感。如果團隊能提供這些道具並負責現場操作，將大大提升活動的互動性與儀式感。此外，有些團隊還提供活動主持服務，幫助倒數揭曉、引導拍照動線，並調動現場氣氛，讓每個環節都充滿驚喜與美好回憶。
活動現場的氣球佈置經常會遭遇臨時需求或突發狀況。例如，場地佈局突然改變，主辦方臨時要求增加拍照區或擴大佈置範圍，這些情況可能會影響整體佈置的設計。此時，當地氣球佈置團隊能根據現場情況迅速反應，調整佈置方案，並即刻動員人力與物資進行補位，確保活動的視覺效果不會因此受到影響。團隊的靈活性和反應速度能幫助解決現場所有臨時需求，保持佈置的整體協調性。
天氣條件常常對氣球佈置產生重大影響，尤其是在戶外活動中。高溫可能使氣球膨脹甚至破裂，強風或暴雨則會對大型氣球裝置造成損壞。擁有當地經驗的團隊能根據當日天氣變化選擇適合的氣球材質，如選擇耐高溫、抗風等設計，並進行加強固定，確保氣球的穩定性。如果天氣情況急劇改變，團隊能夠快速將氣球裝置轉移至室內或遮蔽區域，減少損壞風險。
活動流程的變動也是常見情況，無論是舞台位置調整、來賓動線改變，還是表演時間提前，都可能會影響現有的氣球佈置。團隊能夠根據新的安排，靈活調整氣球佈置的位置與視覺焦點，確保活動流程與佈置的協調性。這種靈活性讓團隊能在任何突發狀況中迅速調整，保證活動順利進行。
字母燈在性別派對佈置中是一個不可忽視的重要道具。選擇柔和的暖光或粉嫩色調的字母燈，排列成「BOY OR GIRL」、「GENDER REVEAL」等標語，放置於拍照牆、揭曉台或迎賓入口，瞬間將派對的主題氛圍帶入整個空間。字母燈的設計可以選擇圓潤、可愛或手寫風格，色調與場地的主題顏色保持一致，讓整體佈置看起來更加協調和溫馨。
花藝飾品方面，可以選擇粉玫瑰、藍繡球、滿天星等柔和小巧的花材，搭配透明玻璃瓶、藤編籃或木質小盒子，自然地點綴在甜點桌、迎賓桌、拍照區和揭曉台周圍，營造出溫暖且充滿生氣的氛圍。這些花卉不僅增添了場地的層次感，還能讓整體派對看起來更加精緻和自然。
動物造型的小物如小兔、小熊、小象等，能夠為派對增添不少童趣感，特別是放置在蛋糕桌、拍照牆或禮物桌旁，這些小物品不僅美化空間，也讓來賓有更多互動的機會。這些動物造型的小道具能吸引賓客與其互動，增加拍照的樂趣，並賦予整體派對一種輕鬆愉快的感覺。
細節設計方面，可以將主題色系延伸至糖果包裝、飲品標籤、餐巾紙、桌卡等小物件中，並加入小腳印、小奶瓶、或「TEAM BOY」、「TEAM GIRL」等插圖，讓來賓在每一個小細節中都能自然感受到派對主題的延伸。透過這些細節設計，整場派對的主題辨識度得以強化，讓每位來賓都能感受到溫馨和可愛的氛圍。
在戶外庭院舉辦性別派對時，揭曉台的設置應選擇場地的中心位置或開放區域，這樣能讓來賓輕鬆觀看儀式並增強焦點效果。為了使揭曉過程更加生動，可以圍繞揭曉台設置氣球拱門、彩色燈光或花卉裝飾，營造浪漫氛圍。拍照牆可以設置在庭院的另一端，最好放置在來賓行走路徑的交匯處，這樣可以吸引更多賓客前來拍照。背景選擇應以色彩鮮豔且符合活動主題為主，增加現場趣味性。來賓休憩區應該安置在場地邊緣或陰涼處，提供舒適的座椅，讓來賓在不干擾活動流程的情況下可以輕鬆休息。
在室內包廂的設計中，揭曉台應放置於包廂的正中央或顯眼牆面前，這樣能夠確保所有來賓注意到揭曉的時刻。燈光可集中照射在揭曉台上，強調其視覺效果，並與背景裝飾搭配。拍照牆可以設置在包廂的角落或靠近入口處，選擇具趣味性的背景來吸引賓客拍照留念。來賓休憩區則應設置在包廂的一側，選擇沙發或舒適的高腳椅，讓賓客可以在派對中放鬆，並不會影響其他區域的活動。
親子餐廳中的性別派對設置應注重兒童的需求。揭曉台應放置在餐廳中央，但要與遊戲區保持距離，避免孩子在遊戲時打擾儀式。拍照牆可以設置在遊戲區旁，選擇色彩鮮豔、富有童趣的背景設計，讓家庭賓客可以享受拍照的樂趣。來賓休憩區應該設置在遊戲區附近，並配置親子友好的座椅，這樣家長能夠照顧孩子並同時享受派對氛圍。
